Řízení korupčních rizik

Můžete věřit svým zaměstnancům? Ani ve snu by Vás nenapadlo, že by mohli společnost okrádat? Nevěříte, že Vaši nákupčí záměrně kupují předražené zboží a služby? Nevěříte, že obchodníci, kterým každý měsíc dáváte plat, obchodují pro Vaši konkurenci? Nevěříte, že Váš IT manažer kupuje zbytečné IT technologie?

Kdo by měl řešit protikorupční strategii?

• Společnosti, kterým neplánovaně klesá zisk, přestože obrat je stále stejný nebo vzrůstající
• Společnosti, kterým neplánovaně klesá obrat
• Společnosti, které dynamicky rostou
• Společností s vyšší fluktuací zaměstnanců

Jak správně postupovat?

Poradenství zahrnuje především následující činnosti:

• Řízení korupčních rizik – identifikace rizikových oblastí, stanovení nápravných opatření, kontrola účinnosti opatření
• Personální řízení – motivace zaměstnanců, posilování důvěry a vztahů s vedením společnosti, zainteresovanost zaměstnanců na výsledcích společnosti
• Řízení logistiky – dodavatelské vztahy, pravidelné hodnocení dodavatelů, elektronické aukce
• Řízení vztahů se zákazníky – pravidelné hodnocení obchodníků společnosti, zjišťování zpětné vazby od klientů
• Procesní řízení – zapracování kontrolních/protikorupčních opatření do firemních procesů, jejich pravidelné hodnocení
• Řízení bezpečnosti informací – zejména zavedení technických a organizačních opatření pro řízení přístupu k informacím

Důležitá fakta k protikorupční strategii v komerčním sektoru:

• Je nutné se připravit na to, že někteří zaměstnanci budou odmítat spolupracovat (ze zřejmých důvodů)
• Ani zjištění, že jsou zaměstnanci loajální a korupce se jich (nyní) v žádném případě netýká, nemusí znamenat trvale dobrý výsledek. Proč?
• Může se nečekaně změnit jejich životní/finanční situace (narození dítěte a nutnost se okamžitě přestěhovat do většího bytu nebo naopak rozvod a okamžitá nutnost se finančně vypořádat s partnerem)
• Nastavení či přehodnocení systému odměn může pro zaměstnance znamenat novou motivaci a chuť přicházet s inovacemi či úspornými návrhy
• Zdá se Vám, že téma korupce nemusíte řešit, protože dynamicky rostete a Vaše zisky jsou natolik velké, abyste se nemuseli zabývat náklady? V době stagnace či hospodářské recese se však budete ohlížet zpátky a vyčítat si to

Použité normy, standardy a techniky:

• Zkušenosti a selský rozum
• Relevantní zákony
• ISO 31000
• ISO 27001